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包头市昆都仑区档案馆民生档案数字化初步建成

近年来,群众利用档案明显增多,民生档案利用率逐年提高,包头市昆都仑区档案馆不断努力加快民生档案信息化步伐,实施馆藏档案数字化和民生档案数据库建设工作,着力提高查档工作效率,更好地利民便民。

2017年初,昆都仑区档案局对馆藏档案及接收档案实施整理、目录核对、档案扫描、图像挂接、数据质检等数字化加工,并进行了长时间的校对工作。经过近两年的努力,民生档案数字化工作初步建成。目前扫描录入1977年度至2017年度婚姻档案共计电子图像209439页、著录条目184035条,包括婚姻登记信息表、离婚协议等内容;录入部分文书档案共计电子图像10495页、著录条目9731条,包括招工小票、调转介绍信、转正定级表等内容。并建立了民生档案专题数据库。民生档案数据库全部全文扫描,由手工检索变为电子检索,大大缩减了查档时间,提高了查档效率,由过去查一份人事档案需要几天时间变为现在的只需2分钟就能完成。数字档案馆的建立为档案利用者提供快捷、便利的查档服务。为今后社会大众查阅民生档案办理退休手续、补充个人档案、办理公证、婚姻证明、招工证明、就业证明等业务提供了方便。

文章来源:http://www.chinaarchives.cn/2019/0104/122541.shtml